بیشترین حجم کار حوزه مدیریت املاک در ارتباط با تامین وتخصیص زمین جهت ساخت وسازهای دولت وواگذاری زمین مسکونی و غیر مسکونی ونیز تخصیص و واگذاری واحدهای استیجاری ساخته شده سهم دولت میباشد.

اداره حقوقی وقراردادها :

الف)حقوقی :

1-شرکت در محاکم قضائی و پاسخگویی به استعلامات نمایندگیها و ادارات داخلی

2-تهیه لوایح و تنظیم دادخواست و طرح دعاوی و دفاع از دعاوی علیه یا له دولت در مراجع قضایی

مقررات مورد عمل : قانون زمین شهری و اراضی شهری ولغو مالکیت و قانون مدنی و....

مدت زمان انجام کار : به تناسب حجم پرونـــده ورسیدگی از یک روز تا یک هفته 

مدارک مورد نیاز و فرم های مورد عمل : اصل پرونده ویا سابقه اصل مدارک      2 -مستندات

ب) امور قراردادها و واگذاری :

1-تهیه قراردادواگذاری انفرادی و انبوه سازی

 2-امور مربوط به مسکن استیجاری

3- واگذاری و تخصیص معوض نصاب مالکانه

4- انجام امور مربوط به واگذاری زمین به ایثارگران

5-انتقال اسناد اراضی واگذاری به اشخاص حقیقی و حقوقی  

6-پاسخ به استعلام بانکها در خصوص ترهین املاک و اعطای تسهیلات بانکی

7-تهیه گزارشات هیات نمایندگی

8-ارائه نامه به کارشناسان رسمی دادگستری

مقررات مورد عمل و مراحل انجام کار :

قانون زمین شهری وائیننامه اجرائی آن و قانون مسکن استیجاری

مدت زمان انجام کار :

پاسخ به استعلامات حداکثر 48ساعت و امور مربوط به مسکن استجاری وتنظیم قرارداد در همان زمان مراجعه

مدارک مورد نیاز وفرم های مورد عمل :

1درخواست

2-کپی شناسنامه

3-اساسنامه شرکت

4-واجد صلاحیت و دارای پروانه اشتغال

ج)کارشناس ثبت اسناد :

1-اقدامات ماده 148 قانون اصلاحی ثبت پاسخ استعلامها- بررسی وضعیت ملک و مالک اولیه - واجد شرایط بودن متصرف وپاسخ به دفاتر و اسناد رسمی

مقررات مورد عمل و مراحل انجام کار :

ماده 148 قانون ثبت اسناد و املاک

مدت زمان انجام کار :

یک ماه

مدارک مورد نیاز وفرم های مورد عمل :

صورتجلسه احراز تصرف-کروکی ثبتی - استعلام بند « د » و فتوکپی شناسنامه

2-اقدامات بند 7-3 تبصره 6 قانون بودجه سال 86 :

تصرفات شخص قبل از سال 83 باشد .با رعایت مقررات وعدم مغایر با طرح مصوب بودن به ارزش کارشناسی روز سال 86 واگذار می گردد .

مقررات مورد عمل و مراحل انجام کار :

تبصره 6 قانون بودجه سال86

مدت زمان انجام کار :

یک ماه

مدارک مورد نیاز وفرم های مورد عمل :

درخواست کاربری - صورت مجلس تفکیکی - فتوکپی شناسنامه

-ماده 100 قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت

-کاربری ورزشی - آموزشی -فرهنگی - بهداشتی با رعایت مقررات و ارائه طرح و اعتبار مصوب مجاز ، به قیمت تمام شده به متولیان امر واگذار می گردد . و به موسسات غیر دولتی به ارزش کارشناسی روز واگذار می گردد .

-ماده 117 توسعه چهارم - تاکنون آئین نامه اجرایی ابلاغ نگردید .

مقررات مورد عمل و مراحل انجام کار :

ماده 100 قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت

مدت زمان انجام کار :

یک ماه

مدارک مورد نیاز وفرم های مورد عمل :

تقاضا از مراجع و متولی کاربری - طرح مصوب -ردیف بودجه اعتباری

-ماده 69 قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت - کلیه اراضی - املاک وابنیه ای که برای استفاده وزارتخانه ها و موسسات دولتی باشد.و در تصرف قرارداشته باشد با رعایت مقررات ونظر کمیسیون مستندسازی واگذار خواهد شد .

مقررات مورد عمل و انجام کار :

مقررات مستندسازی

مدارک مورد نیاز وفرم های مورد عمل :

تقاضای متصرف - عدم مغایرت طرح مصوب شهری

اداره املاک و امور ثبتی :

خدماتی که ارائه می گردد شامل :

الف- پاسخگوئی به استعلامهای دفاتر اسناد رسمی جهت اخذ مجوز انتقال اراضی 

مقررات مورد عمل و انجام کار

قانون زمین شهری ، قانون منع فروش اراضی فاقد کاربری مسکونی ...

مدت زمان انجام کار :

در صورت ارائه کامل مدارک ظرف مدت یک ساعت

مدارک مورد نیاز :

اصل سند مالکیت ، نامه از دفاتر اسناد رسمی ، نامه شهرداری مربوطه مبنی بر تعیین کاربری و موقعیت ملک

2-خدمات مستمر و مداوم :

شامل اخذ اسناد مالکیت اراضی ملی ، موات و اجرای مصوبه مجمع تشخیص -اجرای بند د تبصره 6 قانون بودجه سال 86

مقررات مورد عمل و انجام کار

قانون زمین شهری ، مصوبه مجمع تشخیص ، بند د تبصره 6 قانون بودجه سال 86

مدت زمان انجام کار :

دارای پروسه زمانی است

مدارک مورد نیاز :

نظریه کمیسیون ماده 12 - پاسخ استعلام ثبت اسناد - نامه شهرداری مبنی بر تعیین موقعیت ملک

3-اعاده مالکیت : موضوع رسیدگی به دادنامه های صادره از محاکم

مقررات مورد عمل و انجام کار

قانون زمین شهری - قانون اراضی شهری-قانون لغو مالکیت اراضی شهری - مصوبات مجمع تشخیص

مدت زمان انجام کار :

در صورت ارائه مدارک حداکثر 15 روز

مدارک مورد نیاز :

دادنامه های صادره - اصل سند مالکیت - درخواست متقاضی یا دستگاه ذیربط

4-رسیدگی به تقاضای نصاب مالکانه از محل اراضی تملک شده یا رسیدگی به درخواست احیاء و عمران اراضی

مقررات مورد عمل و انجام کار

قانون زمین شهری-قانون اراضی شهری - قانون لغو مالکیت اراضی شهری

مدت زمان انجام کار :

در صورت کامل بودن مدارک : حداکثر 48 ساعت

مدارک مورد نیاز :

درخواست کتبی متقاضی - اصل سند مالکیت - اصل شناسنامه و تصویر آن

3) واحد ارزیابی :

1-انجام محاسبات مربوط به بهای زمین

2-قیمت واگذاری اراضی عرضه شده در جهت فروش به روش مزایده با هماهنگی هیئت نمایندگی

3-محاسبه و وصول هزینه عملیات آماده سازی کلی

4-محاسبه و وصول هزینه های عملیات آماده سازی جزئی

5-محاسبه و وصول حق تفکیک اراضی

6-محاسبه اراضی تملکی دولت

7-تعیین بهای تمام شده اراضی

8-تعیین بهای کارشناسی روز اراضی

9-شرکت در جلسات حل اختلاف مالیاتی و بدوی

10-عضو کمیسیون تقویم املاک اراضی و ابنیه

مقررات مورد عمل و انجام کار :

لغو مالکیت، قانون اراضی شهری و قانون زمین شهری و آئین نامه های آن

مدت زمان انجام کار :

حسب نوع خدمت ارائه شده از یک روز تا حداکثر یک هفته در خصوص محاسبات ودر مورد قیمت گذاری پس از تصویب هیات نمایندگی ظرف سه روز

مدارک مورد نیاز فرم های مورد عمل :

1-فرم ارزیابی قطعه زمین

2- فرم قیمت گذاری کارشناسی

4) واحد آمار و اطلاعات وبرنامه ریزی :

1- پاسخ به استعلامهای نهادها و ارگان های دولتی وخصوصی و تعاونیهای مسکن مبنی بر استفاده یا عدم استفاده از واگذاری زمین و یا واحد مسکونی دولتی و یا دارای گواهی عمران ومهلت عمران و کلاً واجد شرایط بودن و یا نبودن فرد معرفی شده

مقررات مورد عمل و انجام کار :

مستندات قانونی : قانون زمین شهری و ائیننامه اجرائی ان و دستور العملها و بخشنامه های ابلاغی

اجرای کار : بررسی وجود و یا عدم وجود سابقه مالکیت از طریق بانک اطلاعاتی سیستم استعلام

مدت زمان انجام کار :

بستگی به تعداد پاسخ استعلام دارد . از یک ساعت تا ....

مدارک مورد نیاز و فرم های مورد عمل :

نامه از مرجع درخواست کننده استعلام - تصویر شناسنامه متقاضی ( فرد یاافراد مورد نظر ) در صورت داشتن  توضیحات در شناسنامه ، تمام صفحات شناسنامه ویا اطلاعات نام و نام خانوادگی و نام پدر و شماره شناسنامه و ( یا لیست دارای اطلاعات مذکور )

2-بررسی و اعلام نظر نسبت به سوابق مالکیت متقاضیان زمین ومسکن و مالکین اراضی دریافت نصاب مالکانه ومسکن استیجاری و اجاره ای مبنی بر استفاده و یا عدم استفاده از تسهیلات زمین و مسکن دولتی ( واجد شرایط بودن و یا نبودن متقاضی )

مقررات مورد عمل و انجام کار :

مستندات قانونی : قانون زمین شهری و آئین نامه اجرایی آن و دستورالعملها و بخشنامه های ابلاغی

اجرای کار :بررسی در کامپیوتر سیستم بانک استعلام

مدت زمان انجام کار :

بستگی به تعداد پرونده دارد از یک ساعت تا....

مدارک مورد نیاز وفرم های مورد عمل :

پرونده تکمیل شده واگذاری دارای مدارک مربوطه از جمله تصویر شناسنامه متقاضی وهمسر وی - تمام صفحات و با اطلاعات وضعیت تاهل - مدرک تحصیلی - تعداد افراد تحت تکفل ، جنسیت -شغل

3-تکمیل فرم ج جهت متقاضیان زمین و مسکن و واحدهای استیجاری به شرط تملیک ومالکین اراضی دریافت نصاب مالکانه واجاره ای

مقررات مورد عمل و انجام کار :

مستندات قانونی : قانون زمین شهری و آئین نامه اجرایی آن و دستورالعملها و بخشنامه های ابلاغی

اجرای کار : ثبت و مکانیزه نمودن اطلاعات مندرج فرم ج در کامپیوتر وصدور خروجی کامیپوتری هر مورد واگذاری جهت تکمیل پرونده

مدت زمان انجام کار :

به تناسب پرونده به مدت یک ساعت تا ...

مدارک مورد نیاز وفرم های مورد عمل :

روند تکمیل شده واگذاری دارای مدارک مربوطه از جمله تصویر شناسنامه متقاضی وهمسر وی - تمام صفحات و با اطلاعات وضعیت تاهل - مدرک تحصیلی - تعداد افراد تحت تکفل -جنسیت - شغل

4-اعلام و پاسخ لازم به درخواستهای مراجع ذیصلاح از عملکرد سازمان

مقررات مورد عمل و انجام کار :

مستندات قانونی : حسب مقررات و دستورات مربوطه

اجرای کار : به صورت رایانه یا دستی

مدت زمان انجام کار :

به تناسب حجم کار از یک روز تا یک هفته

مدارک مورد نیاز وفرم های مورد عمل :

حسب درخواست و جداول مربوطه

5-پاراف کلیه واگذاریها و انتقال قطعات و یا واحدهای مسکونی واگذار شده قبلی

مقررات مورد عمل و انجام کار :

مستندات قانونی : حسب ومقررات و دستورات مربوطه

اجرای کار : بررسی اقدامات لازم روی پرونده-بررسی در سیستم اطلاعات بانک زمین واستعلام

مدت زمان انجام کار :

20 دقیقه

مدارک مورد نیاز فرم های مورد عمل :

پرونده واگذاری مربوطه

6-جمع آوری آمار و اطلاعات وسایر داده های مورد نیاز جهت برنامه ریزی فعالیتها و ارزیابی عملکرد طبق برنامه ابلاغی از نظر کمی و کیفی استان به مدیر املاک وریاست سازمان

مقررات مورد عمل و انجام کار :

مستندات قانونی : حسب مقررات و دستورات مربوطه

اجرای کار : ارائه اطلاعات حسب دستورات - ارائه اطلاعات در جلسات مربوطه

مدت زمان انجام کار :

گزارش هفته ای و ماهانه

مدارک مورد نیاز فرم های مورد عمل :

تصویر اخذ سند مالکیت تحصیل اراضی -تصویر اخذ صورت مجلس تفکیکی -تصویر دادنامه های حقوقی پرونده و تصویر قراردادهای واگذاری و انتقالی وجداول دارای اطلاعات واصله از  واحددرآمد ( ذیحساب )

7-برقراری ارتباط با سازمان ملی زمین  ومسکن و ارسال اطلاعات و عملکرد حسب جداول مربوطه از سیستم بانک اطلاعاتی زمین به طریق مودم

مقررات مورد عمل و انجام کار :

مستندات قانونی : حسب مقررات ودستورالعمل ها وبخشنامه های مربوطه

اجرای کار : به طریق جداول مربوطه و از طریق سیستم بانک زمین - مودم و...

مدت زمان انجام کار :

بطور ماهانه

مدارک مورد نیاز فرم های مورد عمل :

تصویر اخذ سند مالکیت تحصیل اراضی -تصویر اخذ صورت مجلس تفکیکی -تصویر دادنامه های حقوقی - تصویر قراردادهای واگذاری و انتقالی وجداول دارای اطلاعات واصله از  واحددرآمد 

واحد فنی :

8-بازدید واحد فنی از اراضی مورد نظر وتحویل زمین به متقاضی وتطبیق نقشه ها با طرح های هندسی

مقررات مورد عمل و انجام کار :

مستندات قانونی : قانون زمین شهری و آئین نامه اجرائی آن وقانون ثبت اسناد حسب مقررات 

مدت زمان انجام کار :

1 تا 15 روز

مدارک مورد نیاز فرم های مورد عمل :

اصل اسناد مالکیت ، صورت مجلس تفکیکی - نقشه برداشتی ، در  صورت موجود -نقشه هوایی-نقشه ثبتی

5)دبیرخانه کمیسیون ماده 12 :

1-اعلام نظر نسبت به نوعیت اراضی با صدور رای کمیسیون تشخیص ضمن بازدید از موقعیت ملک د ر منطقه

 مقررات مورد عمل و مراحل انجام کار :

1-در اجرای قانون زمین شهری و آئین نامه اجرایی مربوطه به ماده 12 قانون و ماده 7 آئین نامه اجرایی آن

2-پس از بازدید از موقعیت ملک و تنظیم صورت جلسه بازدید محل نسبت به انشاء رای و نیز ابلاغ آن به مالک ویا وکیل قانونی آن اقدام می گردد .

مدت زمان انجام کار :

حداکثر یک هفته گرچه در قانون یک ماه پیش بینی شده است .

مدارک مورد نیاز فرم های مورد عمل :

نقشه ثبتی - تصویرسند مالکیت - نقشه هوایی تعیین شده به موقعیت ملک فرم صورتجلسه بازدید محل

2-ارسال پرونده ها به دادگاهها و مراجع قضایی در صورت تقاضا

 مقررات مورد عمل و مراحل انجام کار :

قانون زمین شهری و آئین نامه اجرایی مربوطه

مدت زمان انجام کار :

حداکثر دو روز

مدارک مورد نیاز و فرم های مورد عمل :

نامه از دستگاه قضایی مبنی بر درخواست پرونده کمیسیونی

3-ابلاغ نظریه کمیسیون به مالکین یا وکیل مالکین و یا ادارات و نهادهای حقوقی و...

مقررات مورد عمل و انجام کار :

قانون زمین شهری و بصورت حضوری

مدت زمان انجام کار :

کمتر از یکروز

مدارک مورد نیاز و فرم های مورد عمل :

اصل شناسنامه عکس دار و یا وکالت نامه همراه با اصل شناسنامه